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见招拆招 打印机四大问题编辑逐一解答
发布时间——2011年9月8日    来源——中关村在线    编辑:——cindy
对于很多用户来说,在使用打印机时通常都会遇到一些诸如打印机无法打印、打印机共享如何设置等等常见的问题,我们从这些问题中选出打印机无法打印打印机共享怎么设置打印机驱动下载打印机后台程序服务没有运行这四大常见问题,进行一一解答。

    ★打印机无法打印是让人烦恼的事,不过,其实也没想像的那么复杂,掌握几个常见的解决方法,问题自然但不再是问题。

    ★打印机共享,让不同部门可以局域网络高效共享一台打印机,使设备得到充分利用,同时节省更多的成本,可谓一举两得。

    ★打印机驱动下载有三种方式,分别为USB内置驱动、光盘驱动以及网络打印,但如果驱动光盘遗失或厂家没有提供光盘的情况下,如何来安装打印机驱动呢?通常上他们官网下载或网站下载,为了方便更多这类用户,我们对几大厂商官网的驱动下载进行了一一列举与试用。

    ★用户有时在安装使用打印产品时,电脑添加打印机时系统提示“打印机后台程序服务没有运行”或者在使用打印机打印时提示“后台处理程序子系统应用程序已停止工作并关闭”,是什么原因造成的这个问题呢以及如何进行解决?本文告诉你答案。


见招拆招 打印机四大问题编辑一一解答
打印机四大问题一一解答

●打印机无法打印怎么办

    当急需打印一份文件的时候,突然发现打印机罢工了,这是件让人很郁闷的事儿,相信不少人都遇到过这样的情况。打印机不能打印大多是由于打印机使用、安装、设置不当造成的,病毒、打印机驱动损坏、打印机端口有故障也会导致打印机不能打印。随着各种技术的不断成熟与发展,打印机产品种类也越来越多,很难有统一的解决之道,打印机无法打印时,怎样才能快速设置,使其恢复正常,我们挑选了十个最常见解决方法。

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打印机无法打印?

    一、打印机须联机

    在大多数打印机上都有一个“ONLINE”指示灯,通常为绿色的常亮状态。当该指示灯不亮或处于闪烁状态,说明联机不正常。请检查打印机电源开关是否打开、电缆是否连接等。如果打印机没有处于联机状态,自然是无法打印了。
 
    二、重新开启打印机

  如果打印机处于联机状态仍无法打印文档,此时你可以重新开启打印机,不仅清除了打印机内存,还能解决不少的打印故障。

    三、将打印机设置为默认打印机

    单击Windows 7“开始”菜单,指向“设备和打印机”,单击打开“打印机”窗口,右键单击打印机图标,系统弹出快捷菜单,单击其中的“设置为默认打印机”即可。

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将打印机设置为默认打印机

    四、检查纸装放置

    检查打印机进纸盒是否有打印纸、色带和其它必需品,硒鼓、粉盒、色带或墨粉是否有效。

    五、取消暂停打印。

  打印机处于暂停打印状态也导致不能打印,在“打印机”窗口,右键单击在用的打印机图标,然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√”。六、卡纸

    出现卡纸时,大部分情况下,关闭打印机,轻轻将卡纸取出即可;根据打印机屏幕或者电脑屏幕上会出现处理卡纸的提示,按照提示一步一步操作,就能恢复正常打印。(下图以HP机器为例进行演示)


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卡纸操作演示

    七、打印头堵塞

    打印头堵塞有三种方法进行解决,首先查看墨水,判断墨水是否用完,若用完,及时更换新墨盒;用打印机的喷嘴检查程序,看打印结果是否严重断线,可用内置的喷头清洁程序来让堵塞喷头恢复正常;或是将墨盒取出来进行手工来清洗。

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墨盒

    八、程序生成的输出不正确导致不能打印
 
    要确定程序生成的输出能否正确,能够采用通过其他程序打印文档的方法验证,在“记事本”或“写字板”中键入几行文字,然后单击“文件”菜单上的“打印”。如果不能够打印测试文档,可能是你使用的程序有问题,请重新安装程序。

    九、重新安装打印机驱动程序。

  有时,打印机驱动程序可能被损坏,从而引发无法打印文档的错误。我们可以重新安装合适的驱动程序,然后再打印。在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“删除设备”。如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”,请单击“是”按钮;在“设备和打印机”窗口,双击“添加打印机”图标,打开“添加打印机向导”,单击“下一步”按钮,然后执行屏幕指令。

    十、杀毒

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不定期对电脑进行杀毒

    检查是否存在病毒,用杀毒软件进行杀毒。

    如经过上述检查还是无法打印,有可能是打印机损坏,请将打印机送修。

    提示:不管是激光打印机还是喷墨打印机,在进行搬动或剧烈移动时,必须先把打印机关闭,然后断开电源线缆,避免损坏机器。


打印机共享怎么设置

    共享打印,顾名思义,打印机在局域网内必须共享,之后其他用户通过一个确切的地址找到这台共享的打印机,并实现打印,达到资源共享。

工具/原料

windows 7 OS
打印机一台
环境:局域网

步骤/方法

    取消禁用Guest用户,因为别人要访问安装打印机的按个电脑就是以guest账户访问的。

   点击【开始】按钮,在【计算机】上右键,选择【管理】,如下图所示:



打印机共享怎么设置 图文讲解 一看就懂!图片1

在弹出的【计算机管理】窗口中找到【Guest】用户

打印机共享怎么设置 图文讲解 一看就懂!图片2
双击【Guest】,打开【Guest属性】窗口,确保【账户已禁用】选项没有被勾选。

打印机共享怎么设置 图文讲解 一看就懂!图片3

    设置共享目标打印机:点击【开始】按钮,选择【设备和打印机】,如下图:

打印机共享怎么设置 图文讲解 一看就懂!图片4

    在弹出的窗口中找到想共享的打印机(前提是打印机已正确连接,驱动已正确安装),在该打印机上右键,选择【打印机属性】,如下图:

打印机共享怎么设置 图文讲解 一看就懂!图片5

    切换到【共享】选项卡,勾选【共享这台打印机】,并且设置一个共享名(请记住该共享名,后面的设置可能会用到),如下图:

打印机共享怎么设置 图文讲解 一看就懂!图片6

    高级共享设置:在系统托盘的网络连接图标上右键,选择【打开网络和共享中心】,如下图:

打印机共享怎么设置 图文讲解 一看就懂!图片7

    记住所处的网络类型,接着在弹出中窗口中单击【选择家庭组和共享选项】,如下图:

打印机共享怎么设置 图文讲解 一看就懂!图片8

接着单击【更改高级共享设置】,如下图:

打印机共享怎么设置 图文讲解 一看就懂!图片9

    如果是家庭或工作网络,【更改高级共享设置】的具体设置可参考下图,其中的关键选项已经用红圈标示,设置完成后不要忘记保存修改。

打印机共享怎么设置 图文讲解 一看就懂!图片10

    注意:如果是公共网络,具体设置和上面的情况类似,但相应地应该设置【公共】下面的选项,而不是【家庭或工作】下面的,如下图:

打印机共享怎么设置 图文讲解 一看就懂!图片11

    设置工作组:在添加目标打印机之前,首先要确定局域网内的计算机是否都处于一个工作组,具体过程如下:1. 点击【开始】按钮,在【计算机】上右键,选择【属性】,如下图:

打印机共享怎么设置 图文讲解 一看就懂!图片12

    在弹出的窗口中找到工作组,如果计算机的工作组设置不一致,请点击【更改设置】;如果一致可以直接退出,跳到第五步。注意:请记住【计算机名】,后面的设置会用到。

打印机共享怎么设置 图文讲解 一看就懂!图片13

    如果处于不同的工作组,可以在此窗口中进行设置:

打印机共享怎么设置 图文讲解 一看就懂!图片14

    注意:此设置要在重启后才能生效,所以在设置完成后不要忘记重启一下计算机,使设置生效。

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