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见招拆招 打印机四大问题编辑逐一解答
发布时间——2011年9月8日    来源——中关村在线    编辑:——cindy
在其它计算机上添加目标打印机

    注意:此步操作是在局域网内的其他需要共享打印机的计算机上进行的。此步操作在XP和Win7系统中的过程是类似的,本文以Win7为例进行介绍。

    添加的方法有多种,介绍其中的两种。

  首先,无论使用哪种方法,都应先进入【控制面板】,打开【设备和打印机】窗口,并点击【添加打印机】,如下图:



打印机共享怎么设置 图文讲解 一看就懂!图片15

    接下来,选择【添加网络、无线或Bluetooth打印机】,点击【下一步】,如下图:

打印机共享怎么设置 图文讲解 一看就懂!图片16

   点击了【下一步】之后,系统会自动搜索可用的打印机。

  如果前面的几步设置都正确的话,那么只要耐心一点等待,一般系统都能找到,接下来只需跟着提示一步步操作就行了。

  如果耐心地等待后系统还是找不到所需要的打印机也不要紧,也可以点击【我需要的打印机不在列表中】,然后点击【下一步】,如下图。

打印机共享怎么设置 图文讲解 一看就懂!图片17

    接下来的设置就有多种方法了。

    第一种方法:

    选择【浏览打印机】,点击【下一步】,如下图

打印机共享怎么设置 图文讲解 一看就懂!图片18

    找到连接着打印机的计算机,点击【选择】,如下图:

打印机共享怎么设置 图文讲解 一看就懂!图片19

    选择目标打印机(打印机名就是在第二种中设置的名称),点击【选择】,如下图:

打印机共享怎么设置 图文讲解 一看就懂!图片20

    接下来的操作比较简单,系统会自动找到该打印机的驱动安装好。至此,打印机已成功添加。

    第二种方法:

    在【添加打印机】窗口选择【按名称选择共享打印机】,并且输入“计算机名打印机名”(计算机名和打印机在上文中均有提及,不清楚的朋友可分别查看第二步和第四步设置)。如果前面的设置正确的话,当还输入完系统就会给出提示(如下图)。接着点击【下一步】。

打印机共享怎么设置 图文讲解 一看就懂!图片21

    注意:如果此步操作中系统没有自动给出提示,那么很可能直接点击【下一步】会无法找到目标打印机,此时我们可以把“计算机名”用“IP”来替换,如下:例如IP为10.0.32.80,那么则应输入“10.0.32.80Canon”。查看系统IP的方法如下:

    在系统托盘的【网络】图标上单击,选择【打开网络和共享中心】,如下图:

打印机共享怎么设置 图文讲解 一看就懂!图片22

    在【网络和共享中心】找到【本地连接】,单击,如下图:

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    在弹出的【本地连接 状态】窗口中点击【详细信息】,如下图:

打印机共享怎么设置 图文讲解 一看就懂!图片24

    下图中红圈标示的【IPv4 地址】就是本机的IP地址。

打印机共享怎么设置 图文讲解 一看就懂!图片25

    接下来继续前面的步骤,和第一种方法一样,系统会找到该设备并安装好驱动,读者只需耐性等待即可(如下图)。

打印机共享怎么设置 图文讲解 一看就懂!图片26

    接着系统会给出提示,告诉用户打印机已成功添加,直接点击【下一步】,如下图:

打印机共享怎么设置 图文讲解 一看就懂!图片27

    至此,打印机已添加完毕,如有需要用户可点击【打印测试页】,测试一下打机是否能正常工作,也可以直接点击【完成】退出此窗口,如下图:

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    成功添加后,在【控制面板】的【设备和打印机】窗口中,可以看到新添加的打印机,如下图:

打印机共享怎么设置 图文讲解 一看就懂!图片29


    至此,整个过程均已完成,没介绍的其他方法(就是使用TCP/IP地址或主机名添加打印机)也比较简单,过程类似,这里不再赘述。

    注意事项

    如果在第四步的设置中无法成功,那么很有可能是防护软件的问题,可对防护软件进行相应的设置或把防护软件关闭后再尝试添加。

打印机驱动下载

    如果仅仅安装打印机不安装打印机驱动程序也是白搭,不装驱动就没有办法打印文档或图片!要使用一台打印机,必须先安装相应打印机的驱动程序,驱动程序起决定性的作用。

    打印机的驱动安装可以分为USB内置驱动、光盘驱动和网络驱动三种方式。

    USB内置驱动

    将打印机的数据线,在连接好电源和电脑的情况下,电脑自动识别,自动安装相关的驱动程序。 这种情况适合即插即用型的打印机。如惠普的智慧打印打印系列内置驱动,用户连接打印机后即可通过打印机内自带的驱动安装使用。以惠普P1606dn为例,来体验一下免光盘的智能驱动程序的安装过程。


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P1606dn接入电脑USB接口后,即显示安装图标

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第一步:双击安装程序后,可直接进入安装协议许可界面

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第二步:准备安装打印机阶段

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第三步:准备安装打印机阶段

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第四步:安装完成

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打印安装完成弹出的惠普指南帮助导航界面

    这种内置驱动避免了重装电脑操作系统后,一时找不到驱动程序光盘而无法安装打印机的尴尬,打破了延续多年的以光盘或网络来安装打印驱动的传统操作方式所带来的不便。

    光盘驱动

  一般打印产品光盘驱动中会带有该产品的网络打印驱动和USB连接打印驱动,正确连接打印机后,需将厂家提供的光盘,插入到电脑的光驱中,通过系统提示逐步进行下一步指令,安装好打印机的驱动,一般完成后,需要将电脑重启。

    网络打印(真正免驱动打印)

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惠普ePrint云打印方案

  惠普的云打印,用户通过发送邮件进行打印无需安装打印驱动;无线网络打印,用户通过手机平板电脑等无线移动终端设备通过安装打印应用程序使用无线网连接打印产品进行打印。

    如果打印机需要光盘安装驱动,而驱动光盘遗失或厂家没有提供光盘的情况下,如何来安装打印机驱动呢。别着急,上他们官网找找。同时,除了官网,一些网站也可以下载。我们今天的重点就便在这,对很多用户来说,这是件比较麻烦的事,接下来我们一起来看看如何进行各大厂商官网驱动下载。

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